如果要要进行会议租车,接送客人,时间的把握不可疏忽。因此，我们建议客户在用车前提前预约，签好协议，与汽车租赁公司沟通并协商好每一个环节，最好提前支付订金，以商务用车的顺利进行!
我们将依据在湖南及长沙举行的各类会议的不同要求、不同形式，提供不同的应对方案，我们会根据会议主办方或代理提供的与会人数、身份、抵达时间等相关信息，制定出一套完整的行之有效的车务接待方案，得到我们客户的满意笑容和充分的肯定。
长沙荣天租车公司，热忱为广大新老顾客、始终如一的提供舒适、安全、整洁的服务车辆，为中外宾客的出行保驾护肮，欢迎您来电咨询：0731-82224016!
目前,全国有许多家汽车租赁公司,其经营形式、租赁车种、服务内容都有所差别。因此在会议租车前，应该先了解租赁公司可供车的车型、车况，以确定是否为己所需。然后，咨询这家公司的租赁形式、租金及所需的证件、押金等情况。在签定租赁合同时，需注意以下几点：
(1)了解车的日限公里数和超出限数后的计费标准。一般中档轿车的日行驶里程应在150 公里以内 ，但也有许多租赁公司是不限公里数的，您可根据情况(车况、租金、服务项目等)权衡比较各自的综合条件。
(2)为防止有事不能及时还车，还应认真了解续租规定及租赁超时的计费规定,以免事后与会议公司之间发生异议。
(3)仔细了解租赁公司的承诺，以充分享受各项应得的权利。
(4)签合同的最后一项内容是填写验车单， 这是双方共同认定车况的过程。此过程涉及到还车时的再认定，因此一定要认真对待。首先要从外观上对车辆进行检查，例如车体有无划痕，车灯是否完整，车锁是否正常等。然后打开车盖,查看冷冻液、机油、电瓶的状况，均无异常后，即可进入驾驶室内，检查油表、刹车、空调的运行状况，并进行试驾，判断车辆的基本状况。对于一些车型的特殊功能及用法，应向租赁公司咨询清楚。